HIỆP HỘI XUẤT KHẨU CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM
LAO ĐỘNG VIỆT NAM Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc
QUY CHẾ VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA
BAN THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN
Ban hành kèm theo
Quyết định số 19 / QĐ – HHXKLĐVN,
ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Chủ tịch Hiệp hội XKLĐ
Việt Nam
CHƯƠNG I
Quy định chung
Điều
1: Tên gọi
Ban thị trường Nhât Bản (sau đây gọi là Ban) là tổ chức trực thuộc Hiệp
hội Xuất khẩu Lao động Việt Nam, được thành lập theo quyết định của Chủ tịch
Hiệp hội, sau khi đã thống nhất trong Ban Chấp hành Hiệp hội.
Tên
giao dịch tiếng Anh là: Japan Market Section ( JMS)
Điều
2: Thành viên
Thành viên của Ban bao gồm đại diện của các
doanh nghiệp (DN) được cấp phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, đang
cung ứng thực tập sinh ( TTS ) cho thị trường Nhật Bản, tự nguyện đăng ký tham
gia, công nhận và cam kết thực hiện quy chế này.
Điều 3: Nguyên tắc hoạt động
Ban hoạt động dưới sự chỉ đạo của Thường
trực Hiệp hội xuất khẩu lao động Việt Nam (sau đây gọi là thường trực Hiệp hội)
theo nguyên tắc tập trung dân chủ.
CHƯƠNG II
Mục tiêu, nhiệm vụ
Điều 4: Mục tiêu
Hoạt động của Ban nhằm hướng tới sự tăng
cường đoàn kết, gắn bó, hợp tác, đồng thuận, chia sẻ các kinh nghiệm và hiểu
biết về thị trường, hỗ trợ và giám sát lẫn nhau giữa các thành viên. Qua đó, tăng
sức mạnh của cộng đồng Doanh nghiệp, gia tăng quy mô cung ứng TTS sang thị
trường Nhật bản trên cơ sở lành mạnh hóa và phát triển bền vững thị trường, bảo
đảm quyền lợi của TTS và của cộng đồng Doanh nghiệp Việt Nam.
Điều 5: Nhiệm vụ
1. Căn cứ
vào tình hình thị trường trong và ngoài nước từng thời kỳ, Ban thống nhất giữa
các thành viên về quy trình cung ứng và đào tạo TTS Việt Nam sang làm việc tại
thị trường Nhật Bản, chủ động trong tạo nguồn để đáp ứng nhu cầu về số lượng và
chất lượng của thị trường; thống nhất về các điều kiện tối thiểu về trách
nhiệm, quyền lợi của người lao động, và của doanh nghiệp Việt Nam trong hợp
đồng.
2. Yêu cầu
các thành viên cùng ký cam kết thực hiện việc kiểm soát chặt chẽ các chi phí
trung gian tạo nguồn; mức thu phí quản lý, tiền hỗ trợ đào tạo, vé máy bay;
không khoán trắng các hoạt động cho đối tác nước ngoài; không bán tư cách pháp
nhân cho đối tác trong và ngoài nước.
1. Tăng
cường sự tự giám sát và giám sát của các doanh nghiệp phái cử trong việc thực
hiện các quy định của nhà nước và các cam kết trong nội bộ Ban; phát giác các
hành vi cạnh tranh không lành mạnh, phản ánh kịp thời với Thường trực Hiệp hội,
cơ quản lý nhà nước để xem xét xử lý.
2. Tạo
các cơ hội để các thành viên trao đổi, học hỏi kinh nghiệm trong công tác phái
cử TTS.
3.Tăng
cường quan hệ với các nghiệp đoàn, hiệp hội của Nhật Bản để mở rộng thị trường,
quản lý và bảo vệ quyền lợi TTS và xử lý các vụ việc phát sinh.
4. Tư
vấn, hướng dẫn về thị trường, phổ biến kinh
nghiệm, mô hình tốt của các thành viên trong hoat động cung ứng TTS , kinh
nghiệm khắc phục tình trạng TTS làm việc bất hợp pháp và xử lý các sự cố, rủi do phát sinh đối với TTS
làm việc tại Nhật Bản .
CHƯƠNG III
Quyền hạn, trách nhiệm
Điều 6: Quyền và trách nhiệm các thành viên
1.Thành viên của Ban có quyền bình đẳng
trong tham gia xây dựng các định hướng hoạt động, các quyết nghị của Ban; cam
kết thực hiện nghiêm các quy định của cơ quan quản lý nhà nước, quyết nghị của
Ban; có quyền và trách nhiệm phát hiện
và đề xuất xử lý các trường hợp vi phạm của các doanh nghiệp khác làm ảnh hưởng
xấu đến ổn định thị trường
2. Doanh
nghiệp thành viên chấp hành tốt được hưởng các ưu đãi, khuyến khích theo quy
định của cơ quan quản lý nhà nước và Hiệp hội.
3. Doanh nghiệp thành viên vi phạm các
cam kết trong Bản quy chế này, tùy thuộc mức độ vi phạm sẽ xem xét lại tư cách
thành viên của Ban và các quyền lợi khác.
Điều 7: Quyền và trách nhiệm lãnh đạo Ban
1.Xây
dựng chương trình, kế hoạch và duy trì hoạt động của Ban để thực hiện đúng chức
năng, nhiệm vụ của Ban;
2.Nghiên cứu, ban hành mẫu đơn xin gia
nhập Ban, trong đó có các quy định cần thống nhất thực hiện trong quy trình đưa
TTS đi làm việc tại Nhật Bản để các thành viên ký cam kết thực hiện; đồng thời
là cơ sở để xem xét trách nhiệm của thành viên vi phạm;
3. Giám sát hoạt động của các thành
viên và các doanh nghiệp khác, phát hiện các hành vi cạnh tranh không lành
mạnh, vi phạm quy định của nhà nước và của Ban để kiến nghị với Thường trực
Hiệp hội và cơ quan quản lý nhà nước xem xét xử lý; bảo đảm bí mật thông tin
nhạy cảm đối với người cung cấp.
4.Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp toàn
Ban; đề xuất kiến nghị với lãnh đạo Hiệp hội, với cơ quan quản lý nhà nước về
các khó khăn vướng mắc cần tháo gỡ và các cơ chế chính sách cụ thể để khuyến
khích các DN hoạt động và chấp hành tốt;
5.Thay mặt các thành viên trong việc
tiếp xúc với tổ chức đối tác tương ứng để thương thảo những vấn đề cần thiết
cho việc lành mạnh hóa và phát triển bền vững thị trường.
6.Quyết nghị của Lãnh đạo Ban có hiệu
lực thi hành trong toàn thể các thành viên khi có 2/3 số ủy viên trở lên tán
thành.
CHƯƠNG IV
Tổ chức, hoạt động và kinh phí
Điều 8: Tổ chức Ban
Lãnh đạo Ban do Chủ tịch Hiệp hội bổ nhiệm, gồm 01 trưởng
ban, một số phó trưởng ban và các ủy viên. Cơ cấu và nhân sự lãnh đạo ban
có thể được bổ sung hoăc thay đổi cho phù hợp với yêu cầu hoạt động thực tế. Nhiệm
vụ của các ủy viên trong Ban lãnh đạo do Trưởng ban phân công .
Điều 9: Hoạt động của Ban
Mọi
hoạt động của Ban tuân thủ các quy định của Luật người lao động Việt Nam đi làm
việc ở nước ngoài theo hợp đồng và các văn bản pháp luật khác có liên quan, Điều
lệ của Hiệp hội xuất khẩu lao động Việt Nam và Bản Quy chế này;
Điều 10: Kinh phi hoạt động
1. Kinh phí
hoạt động của Ban do các thành viên đóng góp và vận động tài trợ, được hạch
toán công khai. Mức đóng do Hội nghị thành viên quyết định.
2. Kinh phí
chi cho khen thưởng và các hoạt động mà Hiệp hội chủ trì có liên quan đến Ban
do Hiệp hội xem xét đài thọ.
CHƯƠNG V
Điều khoản thi hành
Điều 11: Hiệu lực thi hành
Quy chế này có hiệu lực thi hành từ
ngày Chủ tịch Hiệp hội ký quyết định ban hành. Trong quá trình thực hiện nếu có
phát sinh vướng mắc, Trưởng Ban báo cáo thường trực Hiệp hội xem xét bổ sung,
sửa đổi.
TM.BAN THƯỜNG VỤ
CHỦ TỊCH
Đã ký : NGUYỄN LƯƠNG TRÀO